Итак, вы долго корпели над письменным заданием и, наконец, добрались до корректуры. “Ничего страшного, осталось сделать самую малость”, — думаете вы. Но не тут-то было. Как только вы решили вычитать текст за один присест, оказывается, что исправить все ошибки одним махом не так уж и просто. По факту, открыв документ, вы обнаруживаете, что глаза разбегаются, а найти ошибку весьма сложно. “Куда же они запропастились? Не может ведь быть такого, что их нет совсем!” Более того, чем больше вы редактируете, тем больше начинаете сомневаться в том, правильно ли все делаете.
Не отчаивайтесь — лучше глубоко вдохните, отдохните немного и почитайте нашу подборку из 12 советов по корректуре для начинающих редакторов. И не забывайте, что в любой новой сфере первый шаг — самый сложный. Так что, прежде чем вы набьете руку в исправлении текстов, наш чек-лист может вам очень даже пригодиться на первых порах.
Уважайте его величество распорядок
Четко спланированное время — это залог не только простоты рабочего процесса, но и того, что вы достигнете лучших результатов при меньших затратах ресурсов. Хотите повысить продуктивность? Тогда создайте график, который будет учитывать ваши личные предпочтения, привычки, и прочие мелочи. Мне, например, каждое утро надо минимум 20 минут, чтобы включить мозг — в этом мне помогает чтение новостей, интересных статей и книг. Благодаря такой “подзарядке”, я работаю намного эффективнее в течение дня, не отвлекаясь на какую-либо постороннюю информацию.
Если вам сложно запомнить, что вы запланировали на сегодня — записывайте очередность действий в специальный блокнот. По мере выполнения задач вы сможете вычеркивать их из списка, и вам будет проще распределять усилия. Со временем, вы заметите, как самоорганизация и заинтересованность в самом процессе планирования творят чудеса.
Начинайте работу с крупных задач
Проверить грамматику или поменять слова местами вы сможете и в конце редактирования. Мой вам совет — мелкие недочеты лучше исправить только после того, как вы проработали общую картину. Под этим я подразумеваю увлекательный сюжет, запоминающиеся описания, последовательность изложения и т. д. Ведь какой смысл исправлять ошибки в словах, если потом вы перефразируете это предложение или даже удалите целый параграф?
Составьте список ошибок, которые чаще всего повторяете
Рано или поздно, почти у каждого профессионального корректора появляется свой подход к редактированию и хорошо продуманная методология. Тем не менее, он все еще может сталкиваться с ошибками, когда пишет сам. Поэтому если вы хотите зарабатывать на вычитке, но еще не приобрели достаточно опыта, хорошо структурированный список ошибок очень вам пригодится.
Так что, если вы заметили, что постоянно делаете одни и те же ошибки — запишите их. Когда вы доберетесь до редактирования, проверьте, нет ли слов из этого списка в вашем тексте; для этого можете воспользоваться опцией поиска в вашем текстовом редакторе. Таким образом, вы сможете со временем и вовсе избавиться от них.
Не пытайтесь сделать все и сразу
Да, мы знаем, как это соблазнительно — разобраться с проблемой максимально быстро. Однако, в случае с корректурой это, к сожалению, не работает. Не пытайтесь вычитать и отредактировать все ошибки за один раз, как минимум потому, что вы никогда не сможете уделить внимание каждой и не удержите в голове полный список правил и требований. Вместо этого, обрабатывайте документ в несколько подходов.
К примеру, вы можете разбить вычитку на 3-5 этапов, на каждом из которых уделите внимание какому-то одному типу ошибок — лишние слова, пунктуация, грамматика и т. д. Благодаря этому, вы сможете лучше сконцентрироваться в процессе. Если же вы будете искать все ошибки одновременно — очень высока вероятность того, что некоторые все же ускользнут от вашего внимания.
Отделите зерна от плевел
Скорее всего, написать полноценный интересный и грамотный текст с первого раза у вас получится только если вы гений. В противном случае — вам придется перечитать черновик, чтобы подобрать более подходящие слова и фразы, которые сделают текст выразительнее.
Так вы поможете читателю быстрее понять, что вы имели ввиду. Все же, сразу вам будет сложно заметить лишние слова, например, фразы “сам по себе тот факт” или “между прочим” и т. п. Тавтологии тоже бывает трудно найти с первого раза, к примеру, “он работает над новыми инновациями”, где слова “новые инновации” дублируют значение.
Кратко — не значит плохо
Это утверждение проистекает из предыдущего пункта. Читателям намного сложнее воспринимать длинные предложения. Зачем же создавать им лишние проблемы и расписывать одну идею на целый абзац без точек?
Конечно, это не означает, что вам категорически запрещается писать длинные предложения. Но когда их больше 2 подряд, читатель может попросту бросить текст и поискать тот, который ему будет легче понять.
Кроме того, многие авторы злоупотребляют сложными предложениями либо чтобы показаться более искушенными в теме, либо, напротив, чтобы скрыть свою неосведомленность в ней. Поэтому предложения короче 15 слов — это лучший вариант для того, чтобы четко изложить свои мысли. Например, как предыдущее.
Больше позитива
Когда вы постоянно пишете отрицательные предложения, читателям приходится вылавливать основные глаголы, а потом придавать им негативное значение. В результате, чем больше отрицаний в одном предложении, тем сложнее его понять. Более того, такие предложения еще и длиннее утвердительных. Убедитесь сами, как легко его изменить:
- Вместо Он не завалил экзамены можно сказать Он сдал экзамены
- Вместо Она не помнит подробностей происшествия — Она забыла подробности происшествия и т. д.
Будьте последовательны
Убедитесь, что вам удалось выдержать один стиль во всем тексте — для этого вы можете воспользоваться специальными стандартами. Они помогут вам лучше понять, разрешается ли употреблять сокращения, как правильно отформатировать текст и оформить цитаты.
К примеру, при написании академических работ на английском вам пригодятся такие руководства по стилю как MLA, APA и Chicago, которые хоть и выглядят похоже, но немного отличаются. Плюс, в таких текстах нельзя использовать сокращения, поскольку они считаются чересчур неофициальными.
Сюда же можно отнести последовательность изменений при редактировании. Например, если вы исправили или заменили что-то на одной странице — убедитесь, что вы внесли эту же правку везде, где необходимо.
Выбирайте активный залог
Пожалуй, активный залог — один из самых важных аспектов текста. Во-первых, потому что это наиболее простой и понятный способ расстановки слов в предложении. Как правило, на первом месте стоит субъект, который что-то делает, за ним следует само действие, а только потом — объект, на который оно направлено. Например, в предложении “Мария идет в театр”, очевидно, что Мария — главный “исполнитель”.
При этом страдательный залог обычно намного сложнее и создает своеобразные барьеры для читателя, особенно, если вы часто его используете. Посмотрите, в предложении “Театр был посещен Марией” тот же смысл, но из-за порядка слов вам пришлось задуматься над тем, что вы только что прочли, не так ли?
Лучшее — враг хорошего
В попытках максимально улучшить текст, вы нечаянно можете сделать еще больше ошибок. Не забывайте, даже самые эффективные советы по редактированию бессильны перед неуклюжими пальцами, которые случайно могут задеть не ту клавишу. Так что, если вы недостаточно внимательны, то можете пропустить такую опечатку, даже не заметив ее.
Да здравствуют списки использованной литературы!
Научную работу невозможно считать завершенной без правильно оформленного перечня первоисточников, на которые вы ссылались в тексте. Этот важный этап доказывает легитимность вашей работы. Но обычно всем он дается очень сложно, поскольку это финальная стадия работы над научным трудом, и вы уже, вероятнее всего, слишком устали, чтобы довести начатое до логического завершения. Тем не менее, без этого последнего рывка все ваши усилия будут тщетны.
Поэтому не торопитесь и держите под рукой свою “Библию” (читайте: руководство по стилю). Не забывайте и о последовательности, прописных буквах, а также соответствии всем требованиям форматирования, ведь мельчайшая деталь одинаково важна для того, чтобы улучшить текст. Аминь.
Утро вечера мудренее
Когда вы потратили слишком много времени на документ, то теряете объективность, тогда как непредвзятость — одна из ключевых составляющих редактирования. Чтобы взглянуть на текст по-новому, мы советуем отложить его на некоторое время. Вы удивитесь, насколько вам проще будет корректировать документ, когда откроете его на следующее утро. Те ошибки, которые вы в упор не замечали вчера, неожиданно окажутся на поверхности. “Я подумаю об этом завтра”, — говорила Скарлетт О’Хара, так почему бы вам в данном случае не последовать ее примеру?